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站外自动发货 ​

「站外自动发货」用于把机构的课程通过兑换码供给第三方自动发货平台阿奇索:买家在您(或机构合作)的店铺购买已关联的商品后,阿奇索向魔果采购兑换码,并在店铺侧自动发货给买家。机构后台的这个页面负责三件事:完成供货账号接入配置、查看采购 / 通知 / 兑换 / 撤单情况、核对平台服务账单。

页面顶部说明原文:

阿奇索向魔果采购兑换码并负责店铺侧发货;在此查看采购、通知和兑换情况

入口:机构后台 → 营销工具 → 站外自动发货,页面包含 「接入配置」「供货订单」「平台服务账单」 三个页签。页面顶部说明条右侧有操作按钮(三个页签通用):「阿奇索接入帮助」(打开阿奇索接入帮助文档);「补充兑换码库存」(跳转到「课程兑换」页面购买兑换码,本页面不重复实现购买流程)——后者仅在「使用已有兑换码」模式下显示,「下单时自动生成」模式无需备货,不显示此按钮。

使用前提:您需要已在阿奇索开通店铺自动发货环境,并在阿奇索侧完成货源账号绑定与商品关联。奇豆、短信费用、店铺自动发货规则等属于阿奇索侧的配置与计费,在阿奇索平台内操作,与魔果无关。可供货的课程范围:在售的收费大班课;免费课程不在可供货范围内。

兑换码来源有两种模式(在「接入配置」页签查看当前模式):

  • 使用已有兑换码:您预先在「课程兑换」购买兑换码备货,店铺出单时从库存分配,服务费在购入兑换码环节已结算;
  • 下单时自动生成:无需预购库存,店铺出单时魔果即时生成兑换码,每成功兑换一张按下单时的服务费率计一次服务费,事后按账期出「平台服务账单」核对(见下文第三节)。

模式由平台侧统一配置,页面上只读展示;如需变更模式或费率,请联系平台。

页面入口及「生成供货账号」「查看凭据」「重置商户凭据」按钮按角色权限显示。若机构 Owner 以外的老师 / 运营看不到入口或按钮,请让 Owner 在「机构管理 → 人员管理」页的「角色管理」标签下,为相应角色配置「站外自动发货」的页面与操作权限,详见 人员与角色管理。

一、接入配置 ​

页签顶部的接入步骤说明(与页面原文一致):

  1. 复制供应商授权码,在 91 卡券仓库添加魔果供应商。
  2. 生成供货账号,将下方凭据复制到阿奇索货源账号。
  3. 在阿奇索自动发货设置中选择货源账号,搜索课程并完成商品关联。

卡片 「货源平台商户信息」 下注明:「每个机构使用一套独立账号,请配置到当前机构对应的阿奇索货源账户。」各字段如下:

字段说明
兑换码来源只读展示当前计费模式:「下单时自动生成」或「使用已有兑换码」
供应商授权码明文展示,点 「复制」。用于在 91 卡券仓库添加魔果供应商
魔果商户供货账号生成后明文展示(未生成前显示「尚未生成」),点 「复制」。对应阿奇索的商户供货账号(app_id)
商户密钥默认打码显示;未生成时显示「尚未生成」,已生成未初始化时显示「待初始化」。需点 「查看凭据」 获取
解密密钥同上,默认打码。「查看凭据」返回的是可直接填入阿奇索的格式
IV同上,默认打码
91 卡券仓库点 「打开 91 卡券仓库」 新窗口打开

1. 生成供货账号 ​

尚未生成账号时,点 「生成供货账号」。成功后提示:「账号已生成,请查看并配置商户密钥、解密密钥和 IV」。

2. 查看凭据 ​

点 「查看凭据」 打开弹窗 「查看货源平台商户信息」,顶部提醒:「以下内容可直接复制到阿奇索货源账号,请妥善保管。」弹窗内可逐项复制:魔果商户供货账号、商户密钥、解密密钥、IV。关闭弹窗后明文即清空,需要时可再次查看。

将这几项按同名字段填入阿奇索货源账号配置即可(填写格式以阿奇索侧要求为准)。

3. 重置商户凭据 ​

点 「重置商户凭据」 需二次确认,确认弹窗标题「确认重置商户凭据?」,正文:

重置后旧商户密钥、解密密钥和 IV 立即失效,需要同步修改阿奇索货源账号,否则新订单将验签或解密失败。

点 「确认重置」 执行,成功后提示「商户凭据已重置,请重新查看并更新阿奇索配置」。

请务必在重置后尽快同步更新阿奇索侧配置,否则在两边配置不一致期间产生的新采购会验签或解密失败。

操作失败时的常见提示:「接入配置加载失败,请稍后重试」「供货账号生成失败,请稍后重试」「商户凭据获取失败,请稍后重试」「商户凭据重置失败,请稍后重试」;复制成功提示「复制成功」,失败提示「复制失败,请手动复制」。若提示为服务端返回的其他内容,请按提示处理或联系平台。

二、供货订单 ​

1. 筛选 ​

  • 搜索框:输入 「阿奇索采购单号或魔果供货号」 精确查询(超长会提示「订单号不能超过 128 个字符」)。
  • 课程 ID:按课程筛选。
  • 兑换码来源:按下单时的兑换码来源筛选,选项为 「使用已有兑换码」/「自动生成兑换码」。
  • 采购结果:采购成功 / 采购失败。
  • 兑换码使用:未兑换 / 部分兑换 / 全部兑换。
  • 魔果接单时间范围:起止时间选择器。
  • 「导出当前结果」:按当前筛选条件导出订单 CSV(文件名形如「站外自动发货订单_时间戳.csv」);该按钮按查看权限显示。导出失败提示「供货订单导出失败」(网络异常时为「供货订单导出失败,请稍后重试」)。

2. 列表 ​

列表列:阿奇索采购单号、下单账号、魔果供货号、课程、采购数量、兑换码使用、采购结果、结果通知、取消请求、魔果接单时间、供货时间、操作。

各状态的含义(鼠标悬停状态徽章可见提示):

  • 采购结果:「采购成功」提示「魔果已分配兑换码,不代表买家已收到发货短信」;「采购失败」悬停可见「失败原因」「失败代码」。
  • 兑换码使用:成功订单显示已兑换张数 / 采购总数(如 2 / 5),表示买家侧兑换进度;有作废码时显示「已兑换 N / 已作废 M / 共 K」;失败订单显示「-」。
  • 结果通知(魔果向阿奇索回传采购结果的状态):
    • 「无需通知」:采购失败已在下单接口返回,无需发送成功结果通知;
    • 「待通知」:尚无阿奇索确认结果;
    • 「阿奇索已确认」:阿奇索接口已确认,不代表买家已收到发货短信;
    • 「通知异常」:通知失败或超时,请按阿奇索采购单号核对;对方可能已处理。
  • 取消请求(阿奇索发起撤单的处理结果):
    • 无撤单请求时显示「-」;
    • 「已撤销」(绿色):撤单已由系统自动完成,订单中未兑换的兑换码已同步作废,学员无法再兑换;
    • 「撤销失败」(红色):鼠标悬停可见失败原因(如「订单中存在已兑换的兑换码,无法整单撤销」;未记录原因时悬停显示「未记录拒绝原因」);
    • 「历史待处理」(橙色):系统升级前记录的历史取消请求,当时未自动作废兑换码,需人工核对(详见订单详情提示)。

注意口径:「阿奇索采购单号」「魔果接单时间」都不是买家在店铺的订单号 / 下单时间;「阿奇索已确认」也不能证明买家已收到发货短信;「已撤销」只代表魔果侧作废了码,店铺订单是否退款请以店铺 / 阿奇索为准。

3. 订单详情 ​

点操作列 「查看详情」 打开抽屉「供货订单详情」,上方为订单信息(含 阿奇索采购单号、下单账号、魔果供货号、课程、课程 ID、兑换码来源(下单时自动生成 / 使用已有兑换码)、采购数量、兑换码使用、采购结果、结果通知、通知状态更新时间、取消请求;有撤单请求时另有 「取消请求时间」,撤销失败时另有 「撤销失败原因」;失败订单另有「失败代码」「失败原因」;魔果接单时间、供货时间)。

订单信息下方为 「价格与服务费」 区块:

  • 「课程价格」「采购金额」:按下单时的价格快照展示;无历史价格快照时课程价格显示「暂无历史价格快照」。
  • 「服务费率」「服务费」(单笔应计)「已计费数量」「已产生服务费」:自动生成模式下展示;「使用已有兑换码」模式的订单此处显示「已在兑换码购入环节处理」。
  • 升级前记录的历史取消请求订单,会有一条橙色警示:「这是升级前记录的历史取消请求,系统未自动作废兑换码,请人工核对。」

再下方 「兑换明细」 表列出本次采购的每一张码:序号、兑换码(每条可点 「复制码」 或 「复制链接」,成功分别提示「复制成功」「兑换链接已复制到粘贴板」,失败提示「复制失败,请手动复制」)、兑换状态(未兑换 / 已兑换 / 已作废,作废为红色标签)、兑换学员 ID、兑换时间,明细独立分页。

三、平台服务账单 ​

「平台服务账单」页签用于核对自动生成兑换码模式下产生的服务费账单。

出账规则(与后端逻辑一致):

  • 平台于每月 8 日为机构生成上一自然月的服务账单,账单按机构 × 账期唯一;
  • 计费口径:只统计该账期内「下单时自动生成」模式订单中成功兑换的兑换码,每张按下单时的服务费率快照计一次费;
  • 机构当期没有计费明细时不产生账单——未开通或未使用自动生成模式的机构,此页签通常为空。

筛选:账期 按「账期开始月份」至「账期结束月份」选择月份范围。

列表列:账单号、账期(起止日期区间)、服务类型(固定为「站外自动发货」)、计费兑换码数、账单金额、生成时间、操作(查看明细 / 导出)。

点 「查看明细」 打开抽屉 「平台服务账单明细」:上方为 账单号、服务类型、账期、计费兑换码数、账单金额、生成时间;下方 「按实际兑换计费明细」 表按供货订单逐行列出:阿奇索采购单号、魔果供货号、课程(含课程 ID)、采购数量、本期计费数量、课程价格、采购金额、服务费率、服务费。展开某一行的箭头可查看该订单本期计费的每一张码:本期已计费兑换码(N 个),列为 序号、兑换码、兑换码生成时间、兑换时间、服务费。

点 「导出」 下载该账单 CSV(文件名形如「平台服务账单_账单号.csv」)。

加载 / 导出失败的常见提示:「平台服务账单加载失败」「平台服务账单加载失败,请稍后重试」「账单明细加载失败」「账单明细加载失败,请稍后重试」「账单导出失败,请稍后重试」;若提示为服务端返回的其他内容,请按提示处理或联系平台。

四、与「课程兑换」的关系(机构侧与学员侧) ​

  • 阿奇索采购成功后拿到的是原始兑换码,没有领取链接、没有新的兑换方式:买家(学员)仍在魔果现有入口使用兑换码——学员端「头像 → 课程兑换」,操作与平时完全一致,参见 使用课程兑换码。兑换被撤销作废的码时,学员会看到提示「兑换码已作废,请联系商家」(含义见 平台提示说明)。
  • 被站外订单占用的码,在机构后台「教务管理 → 课程兑换 → 兑换码」列表的「兑换码」列显示 「已分配至站外订单」,操作列变为 「查看供货订单」,点击跳转到本页面「供货订单」中对应订单的详情;无查看权限时提示「无法打开站外发货订单,请确认当前账号有查看权限」。普通的码仍按原方式复制码 / 复制链接,见 创建兑换码操作指引。
  • 「兑换码」列表的「使用情况」筛选与状态标签新增 「已作废」(红色):撤单成功的站外订单中未兑换的码会自动进入该状态。
  • 使用已有兑换码模式下:兑换码库存 = 机构未使用且未被站外订单占用的兑换码。店铺出单时若库存不足会导致采购失败(提示「兑换码库存不足」),请及时通过 「补充兑换码库存」 购买。下单时自动生成模式下无需备货,服务费按成功兑换后付费结算,见上文「平台服务账单」。

五、常见问题 ​

Q:这个页面会替我操作阿奇索店铺吗? 不会。商品搜索与关联、店铺侧发货都由阿奇索调用魔果开放接口自动完成;本页提供凭据配置、结果查看和账单核对,不提供补货、重试、退款等人工处理。阿奇索发起的撤单由魔果后台自动处理并在此展示结果,无需(也无法)在本页操作。

Q:「取消请求」列的「已撤销」「撤销失败」「历史待处理」分别要怎么处理? 「已撤销」:系统已自动作废该订单中未兑换的码,学员再兑换会提示「兑换码已作废,请联系商家」,一般无需处理;「撤销失败」:多为订单中已有被学员兑换的码(「订单中存在已兑换的兑换码,无法整单撤销」),悬停徽章可见具体原因,如需进一步处理请联系买家侧 / 平台核对;「历史待处理」:是系统升级前记录的取消请求,当时未自动作废兑换码,请按详情页的橙色警示人工核对是否需要同步处理店铺退款。

Q:「通知异常」怎么办? 表示魔果回传给阿奇索的结果通知失败或超时,阿奇索可能已处理。请按「阿奇索采购单号」在阿奇索侧核对采购结果;反复异常请联系平台。

Q:重置了商户凭据,但阿奇索还没来得及改,会怎样? 在阿奇索侧更新前,新订单会验签或解密失败。请尽快把「查看凭据」中的新商户密钥、解密密钥和 IV 同步到阿奇索货源账号。

Q:平台服务费是怎么产生的?在哪里核对? 仅「下单时自动生成」模式产生服务费:每张兑换码被学员成功兑换时,按下单时的服务费率计一次费。每月 8 日生成上一自然月的「平台服务账单」,在「平台服务账单」页签核对并导出。服务费率由平台统一设定,如需调整请联系平台。「使用已有兑换码」模式的服务费在购入兑换码环节已结算,不另行出账。

说明:本页面属于机构后台(需登录访问),暂未配图,请以实际界面为准。

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